TUGAS PANITIA TRY OUT

DESKRIPSI TUGAS PANITIA TRY OUT

NO	JABATAN	URAIAN TUGAS
1	Ketua	a.  Target peserta ........ b.  mengkoordinir seluruh rangkaian kegiatan Try Out c.  Menyusun program Kerja d. Mempertanggung jawabkan seluruh rangkaian kegiatan Try Out e.  Melaporkan hasil kegiatan Try Out f.   Monitoring pelaksanaan pra dan pasca pelaksanaan try out g.  Membuat kartu peserta try out
2	Sekretaris	a.       Menyusun proposal kegiatan try out b.      Menyusun laporan kegiatan try out c.       Menyusun proposal sponsor ke lembaga lain d.      Membuat surat kerja sama dengan SD e.       Membuat blangko peserta Try Out f.        Membuat daftar hadir peserta try out g.      Menentukan ruang peserta try out h.      Membuat denah ruang try out i.        Menyiapkan surat kerja sama dengan SD j.        Mengumpulkan blangko peserta try out k.      Membuat ID card panitia l.        Membuat jadwal ngawas (menentukan pengawasnya)
3	Bendahara	a.       Menyusun rencana anggaran kegiatan b.      Bertanggung jawab atas dana yang dikelola c.       Menyusun realisasi anggaran kegiatan
4	Sie Acara	a.       Menyusun acara try out menentukan jumlah jam yang dibutuhkan b.      Mengatur waktu pelaksanaan / pengerjaan try out c.       Menyusun acara hiburan d.      Membuat juknis kegiatan beserta jam dan penanggung jawabnya
5	Sponsor	a.       Menyebarkan proposal sponsor ke lembaga dudi lain b.      Memantau proposal yang telah di edarkan dan diusahakan minggu ini sudah ada laporan c.       Menyiapkan door prize dan hadiah d.      Bertanggung jawab atas hadiah dan door prize (mulai dari kemasan/ pembungkusan) e.       Merekap daftar sponsor yang masuk
6	Publikasi / Humas	a.       Mendistribusikan surat kerja sama ke SD b.      Mendistribusikan pamflet dan brosur c.       memasang spanduk di depan sekolah d.      bertanggung jawab atas pendaftar peserta e.       Merekap peserta try out f.        Mendata petugas yang ke SD g.      Merekap peserta try out h.      Mengambil hasil pendaftaran i.        Mengantar hasil try out ke SD j.        Mendata petugas yang ke SD
7	Sie Soal / Koreksi	a.       Membuat soal try out (3 mapel) b.      Bahasa Indonesia, Matematika, IPA dengan jumlah soal sesuai dengan UASDA c.       Bertanggung jawab atas soal dan penggandaan soal d.      Bertanggung jawab pada amplop ruang (menata amplop soal) e.       Menyiapkan amplop soal bersama dengan sekretaris f.        Berkoordinasi dengan bimbel pembuat soal
8	Sie Konsumsi	a.       Menyiapkan dan bertanggung jawab konsumsi untuk panitia H-1 dan hari H
9	Sie Perlengkapan	a.       Bertanggung jawab atas ruangan yang akan di pakai b.      Bertanggung jawab atas kebersihan ruangan sebelum dan setelah dipakai c.       Menyiapkan tenda dan panggung hiburan d.      Membuat denah ruang e.       Membuat identitas perlengkapan